- 6282277090711
- mkhadafiafkar@stmiki.ac.id
- Mon - Sat: 08:00 - 15:00
_
Articles
Articles
Transformasi Pengelolaan Pengarsipan Surat dari Sistem Manual ke Sistem Komputerisasi di PT. PLN (PERSERO) Area Sigli, Kabupaten Pidie
Nazariyanti, Miswar, Abdus Salam
View Author Affiliations
- Nazariyanti: STMIK Indonesia Banda Aceh, Indonesia
- Miswar: STMIK Indonesia Banda Aceh, Indonesia
- Abdus Salam: STMIK Indonesia Banda Aceh, Indonesia
Share Article:
Abstract
This study aims to analyze the transformation of letter archiving management from a manual system to a computerized system at PT. PLN (PERSERO) Area Sigli, Pidie Regency. The letter archiving system, previously based on paper, has now been replaced by a Microsoft Visual Basic 6.0-based system to improve the efficiency of archive management. This research employs a qualitative method with a case study approach, involving interviews, observations, and documentation. The findings indicate that the implementation of the computerized system has improved the speed and accuracy of letter management, as well as reduced the risk of document damage or loss. However, challenges faced include high initial investment costs, staff training needs, and the availability of adequate infrastructure. Despite these challenges, the transformation has had a positive impact on operational efficiency and has facilitated easier access to information within the company. The findings of this study provide important insights into the benefits and challenges associated with the transition from a manual to a computerized archiving system.
Keywords
Author Biographies
Nazariyanti
STMIK Indonesia Banda Aceh
Program Studi Manajemen Informatika, STMIK Indonesia Banda Aceh, Kota Banda Aceh, Provinsi Aceh, Indonesia.
Miswar
STMIK Indonesia Banda Aceh
Program Studi Manajemen Informatika, STMIK Indonesia Banda Aceh, Kota Banda Aceh, Provinsi Aceh, Indonesia.
Abdus Salam
STMIK Indonesia Banda Aceh
Program Studi Manajemen Informatika, STMIK Indonesia Banda Aceh, Kota Banda Aceh, Provinsi Aceh, Indonesia.
Article Identifiers
- Article Title: Transformasi Pengelolaan Pengarsipan Surat dari Sistem Manual ke Sistem Komputerisasi di PT. PLN (PERSERO) Area Sigli, Kabupaten Pidie
- DOI: 10.59431/jmasif.v3i2.469
- Publication Date: 2024-10-01
- Journal: Jurnal Manajemen Sistem Informasi (JMASIF)
- Volume: 3
- Issue: 2
- Pages: 94-104
References
-
Anawoli, R. (2024). System development dalam pengarsipan surat berbasis model object oriented programming. Malcom Indonesian Journal of Machine Learning and Computer Science, 4(2), 463-471. https://doi.org/10.57152/malcom.v4i2.1232
-
Anzori, A. (2023). Perancangan sistem informasi arsip surat di kantor pusim universitar merdeka malang. ciastech, 6(1), 712. https://doi.org/10.31328/ciastech.v6i1.5368
-
Fahmi, L. and Ratnawati, S. (2021). Teknologi informasi sebagai faktor fasilitas kerja dalam meningkatkan efektifitas kerja pengadilan negeri magelang kelas ib. Jurnal Maneksi, 9(2), 436-443. https://doi.org/10.31959/jm.v9i2.611
-
Famiah, Idwan, H., & Ihsanuddin. (2024). Sistem Informasi Pengelolaan Alat Laboratorium (SIP Alat Lab) di SMK 1 Sigli. Jurnal Manajemen Sistem Informasi (JMASIF), 3(1), 12–21. https://doi.org/10.59431/jmasif.v3i1.460
-
Firdaus, N. and Irfan, D. (2020). Rancang bangun sistem informasi arsip berbasis web menggunakan framework codeigniter. Voteteknika (Vocational Teknik Elektronika Dan Informatika), 8(1), 44. https://doi.org/10.24036/voteteknika.v8i1.107759
-
Hermansyah, Iqbal, T., & Ismail. (2024). Sistem Informasi Tunggakan Rekening Air pada PDAM Tirta Mon Krueng Baro. Jurnal Manajemen Sistem Informasi (JMASIF), 3(1), 22–32. https://doi.org/10.59431/jmasif.v3i1.461
-
Irawati, I. (2021). Peningkatan kemampuan perangkat desa dalam tata kelola pengarsipan surat dan pelayanan masyarakat pada kelurahan lanna kec.parangloe. ILKOMAS, 1(2). https://doi.org/10.33096/ilkomas.v1i2.777
-
Irmayana, Salam, A., & Muammar. (2024). Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Pasien Berbasis Komputer untuk Meningkatkan Efisiensi di Rumah Sakit. Jurnal Manajemen Sistem Informasi (JMASIF), 3(1), 33–42. https://doi.org/10.59431/jmasif.v3i1.462
-
Irmayana, Salam, A., & Muammar. (2024). Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Pasien Berbasis Komputer untuk Meningkatkan Efisiensi di Rumah Sakit. Jurnal Manajemen Sistem Informasi (JMASIF), 3(1), 33–42. https://doi.org/10.59431/jmasif.v3i1.462
-
Juniati, J. and Nurdiansyah, A. (2023). Pola pengelolaan arsip secara digital dalam mendukung efektivitas organisasi di dinas pendidikan dan kebudayaan kota bontang. Ikomik Jurnal Ilmu Komunikasi Dan Informasi, 3(1), 28-37. https://doi.org/10.33830/ikomik.v3i1.5448
-
Lita, A. (2020). Penjabaran teori kontingensi dan pengaruh suatu moderating variable terhadap suatu model serta peran mediating effect dalam suatu perusahaan.. https://doi.org/10.31219/osf.io/y48kz
-
Muhammad, F., Agitha, N., Widiartha, I., & Arimbawa, I. (2023). Sistem informasi pengarsipan surat berbasis website pada cv hybrid master business. Jurnal Begawe Teknologi Informasi (Jbegati), 4(1). https://doi.org/10.29303/jbegati.v4i1.918
-
Nouvel, A., Sutrisno, S., & Indriani, R. (2021). Informasi surat masuk dan surat keluar berbasis web pada suatu instansi. Indonesian Journal on Software Engineering (Ijse), 7(1), 55-62. https://doi.org/10.31294/ijse.v7i1.10181
-
Putranto, W. (2018). Pengelolaan arsip di era digital:mempertimbangkan kembali sudut pandang pengguna. Diplomatika Jurnal Kearsipan Terapan, 1(1), 1. https://doi.org/10.22146/diplomatika.28253
-
Salfitri, E., Ahmad, L., & Akbar, R. (2024). Sistem Informasi Potensi Wilayah pada Badan Pusat Statistik Kabupaten Pidie: Pengembangan dan Penerapan Teknologi Informasi untuk Efisiensi Pengolahan Data. Jurnal Manajemen Sistem Informasi (JMASIF), 3(1), 1–11. https://doi.org/10.59431/jmasif.v3i1.459
-
Setiawan, I. (2023). Sistem pengarsipan surat pada kantor kecamatan putri hijau dengan metode interpolation search sebagai arsip surat. Jusibi (Jurnal Sistem Informasi Dan E-Bisnis), 5(2), 70-77. https://doi.org/10.54650/jusibi.v5i2.506
-
Shobaruddin, M. (2024). Digitalisasi arsip dinamis untuk pengelolaan kearsipan desa yang efektif dan efisien. Jipemas Jurnal Inovasi Hasil Pengabdian Masyarakat, 7(2), 516-525. https://doi.org/10.33474/jipemas.v7i2.21794
-
Suliyati, T. (2020). Pengelolaan arsip desa kabupaten rembang dalam menunjang pemerintahan desa. Anuva Jurnal Kajian Budaya Perpustakaan Dan Informasi, 4(4), 493-507. https://doi.org/10.14710/anuva.4.4.493-507
-
Wicaksono, M., Rudianto, C., & Tanaem, P. (2021). Rancang bangun sistem informasi arsip surat menggunakan metode prototype. Jurnal Teknik Informatika Dan Sistem Informasi, 7(2). https://doi.org/10.28932/jutisi.v7i2.3664
Issue Information
Article Details
| Volume: | 3 |
| Issue: | 2 |
| Year: | 2024 |
| Published: | 2024-10-01 |
| Pages: | 94-104 |
| Section: | Articles |
Additional Information
How to Cite
Nazariyanti, Miswar, & Salam, A. (2024). Transformasi Pengelolaan Pengarsipan Surat dari Sistem Manual ke Sistem Komputerisasi di PT. PLN (PERSERO) Area Sigli, Kabupaten Pidie. Jurnal Manajemen Sistem Informasi (JMASIF), 3(2), 94-104. https://doi.org/10.59431/jmasif.v3i2.469
License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International License.
This work is licensed under a Creative Commons License.
Find This Article
Track citations and research impact
Dimensions
Scientific Connections
Scite
Citation Insights
Google Scholar
Find Articles
ResearchGate
Research Network
Semantic Scholar
Insights & Analytics
Connected Papers
Research Visualization
Crossref
DOI & Metadata
Garuda
Indonesian Journals
Scilit
Scientific Publications
BASE
Open Access Search
Zenodo
Open Repository
Unpaywall
Open Access Finder
OpenCitations
Citation Database
Click to explore metrics and citations
Our News & Similar Articles
Similar Articles
You may also start an advanced similarity search for this article.
Author Publications